さて、就活におけるあらゆる行動は、みなさんが社会人としてのマナーを身につけているかどうかという印象に大きく影響します。

電話やメールと同じように応募書類を送るマナーも大切にしましょう。
応募書類を送る封筒の準備ひとつで、みなさんの印象を良くすることができます。

尚、書類を送付する場合、カバーレター（送付状）を同封することも忘れないようにしてください。

※カバーレター（送付状）について
就活コラムvol.4「カバーレターって何？」で詳しく説明していますので、参考にしてください。

応募書類の郵送の仕方

◆ポイント１◆　封筒のサイズについて

　履歴書や自己紹介状などを折らずに送付できるA4サイズが入る封筒を選びます。

　小さい封筒に入れられた履歴書などは、見づらいものになります。
　相手のことを考え、応募書類　を折らずに送付できるサイズを選びましょう。

◆ポイント２◆　応募書類はクリアファイルにいれる

　応募書類は、透明のクリアファイルに入れて送りましょう。
　郵送の途中で書類が折れたり、汚れたりするのを防ぐことができます。

◆ポイント３◆　封筒の書き方

さて、実際の封筒の書き方についてみていきましょう。

①切手の料金は間違えないように！
　封筒のサイズ・重さにより切手の料金が異なりますので、注意してください。
　心配な場合は、郵便局の窓口で依頼をしましょう。

②住所は省略しないで記載します
　住所は、一般的に縦書きで都道府県、市町村区、「丁目」、「番地」、「号」まで略さず記載します

③宛名の書き方には注意！
　宛名は法人名（医療法人、株式会社など）も含めた正式名称で記載します。

　部署宛の場合：「〇〇部　御中」
　部署はわかるが、担当者名が不明の場合：「◯◯部　採用ご担当者　様」
　部署、担当者名がわかる場合：「◯◯部　△△ △△　様」

　※特に、「御中」と「様」の使い方を間違えないようにしましょう。
　　・部署宛は「御中」、個人名宛なら「様」となります
　　・「採用ご担当者」の場合は、「様」です。
　※「様」ではなく「先生」でも問題ありません。

④「応募書類　在中」もしくは「履歴書　在中」と赤字で記載
　就活・転職の際の応募書類の郵送の場合、一般的には「応募書類　在中」もしくは「履歴書　在中」という記載　をします。
　これにより応募者からの郵便物であることが、すぐにわかるようにする配慮です。

⑤封筒は「のりづけ」、「〆」を忘れずに！
　封筒は、のりづけをし、「〆」の文字を記入します
　就活においては、セロテープなどは使用しないようにします。

⑥裏面には必ず自分の住所、氏名を記入します
　卒業見込みの方は、「学校名・所属科、学年」を記載しても構いません。

どれも知っていれば、簡単なことですが、みなさんの印象UPにつながります。

尚、持参する場合には、宛名などは記入しないままで構いません。

就活における応募書類の送付方法は、今後、社会人として書類の送付をする際にも必要な社会人としてのマナーですので、ぜひ今のうちに身につけておきましょう！