ここでは応募書類４点セットのうちの「職務経歴書」と「カバーレター」について取り上げます。

３）職務経歴書

一般の企業などでの経験をお持ちの方は、「職務経歴書」を提出した方が望ましいといえます。
というより、ぜひ提出していただきたいと思います。

多くの方は今まで医療業界と異なった分野で仕事をされてきたかと思います。
そのため自分の経験は治療院や医療機関では、役に立たないのではないかという感覚をもたれていますが、決してそのようなことはありません。
治療院などでも治療以外の業務はたくさんあります。

例えば、治療で使用する部材の発注業務や在庫管理、ホームページやチラシなどの広告活動、経理業務、院内の設備管理、患者の方への啓蒙活動に使う資料づくりなど探そうと思えば数多くの業務があることがわかります。
業界が異なっていたとしても、これまでみなさんが培ってきた“経験”を活かせる場面は数多くありますので、ぜひ職務経歴書は提出していただきたいと思います。

異業種から転職する場合の職務経歴書は、専門用語はなるべく使わず、自分の経験を治療院や医療機関で活かせるような表現で記載することが必要になりますので、よく整理し、内容を考えた上で作成するようにしましょう。

４）カバーレター

「カバーレター」とは「送り状」や「送付状」といわれることもあり、「誰から誰へ」、「何を（いくつ、枚）」、「説明」などを記載したものです。
書類などを送付する際のマナーとして、この「カバーレター」をつけるのが一般的なマナーと考えておくとよいでしょう。
社会人経験のない方は、ぜひ、この就活の中で「カバーレター」について身につけるようにしてください。
参考までに、FAXを送付する場合も同様につけるのが一般的ですので、覚えておきましょう。

さて、このカバーレターですが、単に送付状というだけでなく、自己PRや志望動機を記載しても構いません。
つまり単なる案内状ではなく、このカバーレター自体を自己PRするツールとして用いるということです。
その場合、〜前編〜で取り上げた「自己紹介状」を別に作成しなくても構いません。
ただし、あまり文字数が多くなりすぎないように注意しましょう。

カバーレターは、A４用紙１枚以上になることがないように、文字数が多く余白が少ないかな？と感じた場合には、別紙に「自己紹介状」を作成するようにします。

〈Point〉郵送する場合には、必ずカバーレターをつける

【参考】就活コラムvol.4〜『カバーレター』ってどうやって書くの？

採用現場でこの「カバーレター」がないものがとても多く見受けられます。
実はこのカバーレター（自己PR込のもの）を１枚添付するかしないかだけで、採用担当者が持つ印象は大きくことなります。
過去の就活で採用されたみなさんの先輩の中でも、「カバーレターをつけたことでとても評価が高まったみたいです」と答えた方もいます。

ぜひ、忘れずに添付するようにしてください。

尚、応募書類を面接の際に持参する場合でも、ここで取り上げた４つの書類（応募書類４点セット）を用意しておくとよいといえます。
なぜなら、面接終了後に、採用担当者がその内容を振り返りやすいというメリットがあるからです。

そして補足事項として次の点を覚えておきましょう。

就活は自分にとってとても大切な行動です。
応募書類には自分の志望先への思いを込め、大切に送付するようにしましょう。
結果的に、書類を大切に扱う配慮のできる人という印象を持ってもらえると思います。